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Der Österreichische Wasser- und Abfallwirtschaftsverband (ÖWAV) ist mit über 3.400 Mitgliedsorganisationen die zentrale Plattform für Wasser-, Abwasser- und Abfallwirtschaft in Österreich. Wir entwickeln praxisnahe Regelwerke, bieten hochwertige Aus- und Weiterbildungen und fördern den fachlichen Austausch.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams in Wien sucht der ÖWAV für seine Tochtergesellschaft, 
die Gesellschaft für Wasser- und Abfallwirtschaft GmbH, 
eine:n 

Assistent:in (m/w/d) für die Kursabteilung 
(Teilzeit: 20 Stunden, ab sofort)

Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft

Dein Beitrag für Umwelt & Gesellschaft

  • Kursspezifische organisatorische Tätigkeiten (Verwaltung der Anmeldungen, Erstellung von
  • Rechnungen, Teilnehmer:innenlisten, Namensschilder und Zeugnissen,
  • Postbearbeitung, etc.)
  • Digitale Archivierung von Dokumenten
  • Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern
  • Vor- und Nachkalkulationen
  • Vorbereitung der Kursunterlagen sowie des Equipments
  • Kursbetreuung vor Ort in Wien, fallweise auch in den Bundesländern
  • Nach einer Einarbeitungszeit Übernahme weiterer Aufgabengebiete: Selbständige Kursplanung und Organisation (Programmfolder-Erstellung, Kontakt mit Vortragenden, Seminarraumreservierung, Angebote und Bestellungen, etc.)

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit erster Erfahrung im administrativen Bereich – auch Einsteiger:innen und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen
  • Strukturierte Denkweise und eigenverantwortliches Handeln
  • Präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team und im Umgang mit Kund:innen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Teams,
  • Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Vorkenntnisse im Umgang mit Zoom von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Schöne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Wien
  • Jahreskarte der Wiener Linien, Verpflegungszuschuss, Obst, Tee & Kaffee
  • Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit nach Einarbeitung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Bruttomonatsgehalt ab € 2.700,- (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Bereit, mit uns Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

ta.vaweo(a)tsop


Studentische Unterstützung für ÖWAV-Seminare & -Kurse (m/w/d)
Freier Dienstvertrag | ab sofort | Wien, Graz, Linz, Salzburg

Der Österreichische Wasser- und Abfallwirtschaftsverband (ÖWAV) ist die zentrale Plattform für Wasser-, Abwasser- und Abfallwirtschaft in Österreich. Wir veranstalten regelmäßig Seminare und Kurse für Fachleute – und suchen dafür engagierte Studierende, die uns bei der Organisation vor Ort unterstützen.

Du erkennst selbstständig, was zu tun ist, und wartest nicht darauf, dass dir jemand Aufgaben zuteilt. Wenn ein Problem auftaucht, gehst du es aktiv an, suchst nach Lösungen und bringst Vorschläge ein – statt es einfach weiterzugeben. Genau diese lösungsorientierte Haltung schätzen wir! Du möchtest noch dazu einen sinnvollen Nebenjob, bei dem du spannende Einblicke in Wasser- und Abfallwirtschaftsthemen bekommst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Durchführung von ÖWAV-Veranstaltungen (vorwiegend in Wien, Graz, Linz, Salzburg und fallweise österreichweit)
  • Auf- und Abbau von Materialien, Anlieferung und Vorbereitung vor Ort
  • Empfang und Registrierung der Teilnehmenden
  • Betreuung während der Veranstaltung (inkl. Fotografieren, Ansprechpartner:in sein)

Das bringst du mit:

  • Freundliches, gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
  • Pünktlichkeit
  • Flexibilität bei Einsatzzeiten (gelegentlich ganztägig oder frühmorgens)
  • Führerschein B (von Vorteil: eigener Pkw für Einsätze außerhalb Wiens)
  • Gute Kenntnisse in MS Office (v. a. PowerPoint), MS Teams & Zoom
  • Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit

Unser Angebot:

  • Flexible Einsätze als freie:r Dienstnehmer:in
  • Stundenlohn: € 15,–
  • Zusätzlich: Kilometergeld (€ 0,50/km) & Diäten 
  • bei Einsätzen außerhalb Wiens: Kein Stress – Hotel & Reisekosten übernehmen wir!
  • Möglichkeit, bei Kursen und Seminaren mitzuhören und fachlich dazuzulernen
  • Einblick in die österreichische Wasser- und Abfallwirtschaft & Veranstaltungsorganisation

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine kurze Bewerbung per E-Mail an:

Martin Waschak (ta.vaweo(a)kahcsaw) oder Isabella Seebacher (ta.vaweo(a)rehcabees)


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