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Mitarbeiter:in für das Sekretariat der Seminarabteilung

Gesellschaft für Wasser- und Abfallwirtschaft GmbH (GWAW), Wien

 

Der Österreichische Wasser- und Abfallwirtschaftsverband (ÖWAV) vertritt mit über 3.200 Mitgliedsorganisationen die Gesamtheit der Wasser-, Abwasser- und Abfallwirtschaft in Österreich. Zu den wesentlichsten Aufgaben des Verbandes zählen die Erstellung des ÖWAV-Regelwerks durch Arbeitsausschüsse, an den Bedürfnissen der Praxis orientierte Aus- und Weiterbildungsangebote sowie Informations- und Öffentlichkeitsarbeit.

Zur Nachbesetzung unseres engagierten Teams in Wien sucht der ÖWAV für seine Tochtergesellschaft, die Gesellschaft für Wasser- und Abfallwirtschaft GmbH, eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Seminarabteilung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung
  • Erfahrung im Veranstaltungsbereich gewünscht
  • Versierter Umgang mit MS-Office wie Outlook, Word, Excel
  • Kenntnisse in der Anwendung von Zoom (für Webinare) von Vorteil
  • Professionelle Kommunikation im direkten Kontakt sowie am Telefon
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität

Aufgabengebiete:

  • Seminarspezifische Sekretariatstätigkeiten
  • Anlegen von Veranstaltungen in der Datenbank sowie Verknüpfung mit unserer Website
  • Selbstständige Verwaltung der Anmeldungen (Anmeldebestätigungen, Eingabe in die Datenbank)
  • Erstellung der Rechnungen und Versand von E-Mail-Newslettern
  • Verwaltung des Seminar-Equipments
  • Unterstützung der Veranstaltungsbetreuung vor Ort in Wien, fallweise auch in den Bundesländern
  • Gelegentliche Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen bis hin zur Abwicklung kleinerer Seminare/Webinare
  • Nachbearbeitung wie z.B. Teilnahmebestätigungen etc.
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Postabwicklung

Unser Angebot:

  • Modernes Büro im 1. Bezirk und Jahreskarte der Wiener Linien
  • Verpflegungszuschuss in Form einer Gutscheinkarte
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Interessante, abwechslungsreiche sowie langfristige Tätigkeit in einem teamorientierten angenehmen Arbeitsumfeld eines stabilen Unternehmens

Wir bieten für diese Position ein Bruttogehalt von € 2.100,- pro Monat (38 h pro Woche). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto an den ÖWAV, 1010 Wien, Marc-Aurel-Straße 5 oder ta.vaweo(a)oreub

Studierende für die Betreuung von Kurs- und Seminarveranstaltungen

Österreichischer Wasser- und Abfallwirtschaftsverband (ÖWAV), Wien


Der Österreichische Wasser- und Abfallwirtschaftsverband (ÖWAV) sucht Studierende zur Vorort-Unterstützung für die Durchführung von ÖWAV-Seminaren und ÖWAV-Kursen.
 
Aufgaben:
Österreichweite Betreuung von Kursen und Seminaren (Anlieferung, Auf- und Abbau, Registrierung, Betreuung vor Ort, Fotografieren, Ansprechperson vor Ort)
 
Erwünscht sind:
Einsatzbereitschaft
gepflegtes und sicheres Auftreten
Serviceorientierung, Organisationsstärke, Kommunikationsfreude
Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Führerschein B – für die Betreuung außerhalb von Wien bevorzugt mit eigenem Pkw!
Interesse an der Wasser-, Abwasser- und Abfallwirtschaft
Office Kenntnisse erwünscht (PowerPoint!)
 
Entlohnung auf Werkvertragsbasis € 14,–/Stunde + ggf. Kilometergeld und Diäten bei Einsätzen außerhalb von Wien
Ab März/April 2022 – Einsatzdauer nach Vereinbarung (für die nächsten 2 bis 3 Jahre)
 
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Foto an:
Gesellschaft für Wasser- und Abfallwirtschaft GmbH (GWAW)
z. H. Hrn. Martin Waschak und Fr. Isabella Seebacher
Marc-Aurel-Straße 5, 1010 Wien
E-Mail: ta.vaweo(a)kahcsaw oder ta.vaweo(a)rehcabees

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