Mitarbeiter:in für das Sekretariat der Seminarabteilung
Gesellschaft für Wasser- und Abfallwirtschaft GmbH (GWAW), Wien
Der Österreichische Wasser- und Abfallwirtschaftsverband (ÖWAV) vertritt mit über 3.200 Mitgliedsorganisationen die Gesamtheit der Wasser-, Abwasser- und Abfallwirtschaft in Österreich. Zu den wesentlichsten Aufgaben des Verbandes zählen die Erstellung des ÖWAV-Regelwerks durch Arbeitsausschüsse, an den Bedürfnissen der Praxis orientierte Aus- und Weiterbildungsangebote sowie Informations- und Öffentlichkeitsarbeit.
Zur Nachbesetzung unseres engagierten Teams in Wien sucht der ÖWAV für seine Tochtergesellschaft, die Gesellschaft für Wasser- und Abfallwirtschaft GmbH, eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Seminarabteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung
- Erfahrung im Veranstaltungsbereich gewünscht
- Versierter Umgang mit MS-Office wie Outlook, Word, Excel
- Kenntnisse in der Anwendung von Zoom (für Webinare) von Vorteil
- Professionelle Kommunikation im direkten Kontakt sowie am Telefon
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
Aufgabengebiete:
- Seminarspezifische Sekretariatstätigkeiten
- Anlegen von Veranstaltungen in der Datenbank sowie Verknüpfung mit unserer Website
- Selbstständige Verwaltung der Anmeldungen (Anmeldebestätigungen, Eingabe in die Datenbank)
- Erstellung der Rechnungen und Versand von E-Mail-Newslettern
- Verwaltung des Seminar-Equipments
- Unterstützung der Veranstaltungsbetreuung vor Ort in Wien, fallweise auch in den Bundesländern
- Gelegentliche Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen bis hin zur Abwicklung kleinerer Seminare/Webinare
- Nachbearbeitung wie z.B. Teilnahmebestätigungen etc.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Postabwicklung
Unser Angebot:
- Modernes Büro im 1. Bezirk und Jahreskarte der Wiener Linien
- Verpflegungszuschuss in Form einer Gutscheinkarte
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interessante, abwechslungsreiche sowie langfristige Tätigkeit in einem teamorientierten angenehmen Arbeitsumfeld eines stabilen Unternehmens
Wir bieten für diese Position ein Bruttogehalt von € 2.100,- pro Monat (38 h pro Woche). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto an den ÖWAV, 1010 Wien, Marc-Aurel-Straße 5 oder ta.vaweo(a)oreub